Welke gegevens we bewaren
Alles wat je in de app invult, hangt aan één huwelijk. Concreet: de namen van jullie beiden, je e-mailadres, de trouwdatum en locatie, je gastenlijst met contactgegevens en dieetwensen, je budget en betalingen, je leveranciers en hun contracten, je checklist, planning en draaiboek, je moodboard en de bestanden die je uploadt.
Van je gasten bewaren we alleen wat jij invult of wat zij zelf via hun RSVP-link doorgeven. Zij hebben geen account bij ons.
Wat er versleuteld staat
De e-mailadressen en telefoonnummers van je gasten staan versleuteld in de database. Wie de database zou inkijken zonder onze sleutel, ziet daar onleesbare tekst. Om te kunnen controleren of een adres al op je lijst staat, bewaren we er daarnaast een onomkeerbare vingerafdruk van.
Wie het kan zien
- Jullie tweeën.
- Wie jullie uitnodigen als medewerker, en enkel de onderdelen die jullie aanvinken. Een familielid met alleen checklistrechten ziet je budget niet, ook niet via een export.
- Wie een deellink van jullie krijgt, en enkel wat die link toont — bij een moodboard kan je dat tot bepaalde secties beperken.
De database dwingt dat zelf af, per rij. Het is dus geen kwestie van de juiste knop verbergen in het scherm.
De AI-assistent
Vraag je de assistent om advies, dan gaat er geen gastenlijst mee. We sturen alleen vormgegevens door: aantallen, bedragen, datums, het type ceremonie. Uit je vraag halen we e-mailadressen, telefoonnummers, rekeningnummers, adressen en links weg voor ze vertrekt.
Eén ding kunnen we niet: een naam herkennen die je zelf intypt. Schrijf dus liever “de fotograaf” dan zijn naam. Elk gesprek met de assistent bewaren we, inclusief wat er precies verstuurd is, zodat je het achteraf kan nakijken — het staat in je gegevensexport.
Diensten die we gebruiken
- Supabase — database, aanmelden en bestandsopslag.
- Vercel — draait de website.
- OpenAI — enkel wanneer je de assistent gebruikt, en enkel met de gegevens hierboven.
Wat je zelf kan doen
- Alles opvragen. Onder Instellingen download je één bestand met alles wat we van jullie bewaren, ook wat je in de app verwijderd hebt.
- Alles laten wissen. Op dezelfde plek verwijder je je account. Dan gaan de gegevens én de geüploade bestanden echt weg, niet naar een prullenbak.
- Losse exports. Je gastenlijst, budget, betalingen en leveranciers kan je als CSV meenemen, en je agenda als .ics-bestand.
Cookies
We plaatsen er één, om je aangemeld te houden. Meer daarover op de cookiepagina.